Kosztorys budowlany online — bez instalowania programu
Otwierasz przeglądarkę, logujesz się i piszesz kosztorys. Na telefonie na budowie, na laptopie w domu — wycena jest ta sama, bo zapisuje się na Twoim koncie, a nie na jednym komputerze.
Za darmo w okresie beta — pierwsi użytkownicy dostaną specjalną cenę, gdy wejdzie płatna wersja.
„Online” w kosztorysie budowlanym to nie modne słowo, tylko konkretna różnica w pracy. Klasyczny program instalujesz na jednym komputerze, a kosztorys żyje w pliku na jego dysku. Kosztorys budowlany online żyje na koncie — możesz go otworzyć wszędzie, gdzie masz przeglądarkę, a klient może go obejrzeć bez pobierania czegokolwiek.
Jak wygląda praca z kosztorysem w przeglądarce
Typowy dzień wykonawcy wygląda tak: rano oględziny u klienta, w południe robota na innej budowie, wieczorem papiery. Kosztorys online pasuje do tego rytmu:
- U klienta, na telefonie — mierzysz łazienkę i od razu wpisujesz metry ścian, podłogi i liczbę punktów. Nic nie zapisujesz na kartce, którą potem trzeba przepisać.
- W aucie — dorzucasz pozycję, o której przypomniałeś sobie po wyjściu, np. wywóz gruzu.
- Wieczorem, na komputerze — na większym ekranie sprawdzasz stawki, przestawiasz kolejność pozycji przeciąganiem i wysyłasz ofertę.
Wycena zapisuje się automatycznie, więc nie ma przycisku „Zapisz”, o którym można zapomnieć. Nie musisz też pilnować, na którym urządzeniu jest najnowsza wersja — zawsze jest jedna, ta na koncie.
Twoje dane nie zależą od jednego komputera
Gdy kosztorysy są w plikach, prędzej czy później któryś ginie: zalany laptop, sformatowany dysk, „wersja_ostateczna_2.xlsx”. W Wycence wszystkie wyceny są na liście na Twoim koncie, z datą i statusem — szkic, wysłana, zaakceptowana, odrzucona. Kontakty klientów, własne pozycje katalogu i stawki też są zapisane na koncie i działają na każdym urządzeniu.
Logujesz się kontem Google albo linkiem jednorazowym wysłanym na e-mail — nie musisz pamiętać kolejnego hasła.
Klient też ogląda kosztorys online
Największa różnica pojawia się po stronie klienta. Zamiast załącznika, który ktoś otworzy (albo nie), wysyłasz link. Klient:
- otwiera wycenę w przeglądarce telefonu — bez konta i bez aplikacji,
- przegląda etapy, pozycje i sumy,
- klika „Akceptuję” albo odrzuca ofertę i zostawia komentarz, np. „proszę o wersję bez kabiny”.
Ty widzisz, ile razy link był otwierany, kiedy pierwszy i ostatni raz, oraz czy oferta została zaakceptowana. Jeśli klient otworzył wycenę pięć razy, ale nic nie kliknął — to dobry moment na telefon.
Link możesz wysłać SMS-em, mailem albo komunikatorem. Jeśli klient woli dokument, pobierasz PDF.
Kosztorys online a poprawki
Klient prosi o zmianę zakresu? W kosztorysie online poprawiasz tę samą wycenę — nie tworzysz kolejnej wersji pliku. Zmieniasz ilość, usuwasz pozycję albo dodajesz nową, a sumy, VAT i brutto przeliczają się od razu. Jeśli klient ma już link, po odświeżeniu strony widzi aktualną wersję, więc nie krążą między wami dwie różne kwoty.
Co zawiera kosztorys budowlany online w Wycence
- dane Twojej firmy z logo i numerem konta,
- dane klienta i adres inwestycji,
- pozycje pogrupowane w etapy, z jednostką, ilością, ceną i VAT,
- sumy etapów, rabat, netto, VAT według stawek i brutto,
- termin ważności oferty i warunki płatności.
Jak to wygląda w praktyce, zobaczysz na przykładowym kosztorysie.
Dla kogo
Kosztorys budowlany online w tej formie jest dla wykonawców remontów i wykończeń: od jednoosobowych firm po kilkuosobowe ekipy. Nie zastąpi programów do kosztorysów KNR i przetargów — więcej o tej różnicy przeczytasz na stronie program do kosztorysowania.
W okresie beta korzystasz za darmo.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję instalować aplikację?
Nie. Wycenka działa w przeglądarce — Chrome, Safari, Firefox czy Edge — na telefonie, tablecie i komputerze.
Co jeśli stracę zasięg w trakcie pisania kosztorysu?
Wycena zapisuje się automatycznie kilka sekund po zmianie, gdy jest połączenie. Bez internetu zmiany mogą się nie zapisać, dlatego w piwnicy bez zasięgu lepiej spisać metry i wpisać je po wyjściu.
Gdzie są przechowywane moje kosztorysy?
Na Twoim koncie w Wycence. Logujesz się kontem Google albo linkiem wysyłanym na e-mail i widzisz wszystkie wyceny na każdym urządzeniu.
Czy klient musi zakładać konto, żeby zobaczyć kosztorys?
Nie. Klient dostaje link i otwiera wycenę w przeglądarce bez logowania. Może ją zaakceptować albo odrzucić z komentarzem.
Czy kosztorys online mogę wydrukować?
Tak. Pobierasz PDF w formacie A4, który drukuje się tak samo jak na podglądzie.