Kreator wyceny budowlanej — od pustej kartki do PDF w kilku krokach

Kreator wyceny budowlanej ma jedno zadanie: żebyś nie musiał pamiętać, co ma się znaleźć w ofercie. Zamiast pustego arkusza dostajesz kolejne pola do wypełnienia, a program sam liczy sumy, VAT i przygotowuje dokument dla klienta. Poniżej pokazujemy, jak wygląda to w Wycence krok po kroku — tak, jak robi to wykonawca stojący w łazience klienta z miarką w ręku.

Krok 1. Klient i adres budowy

Zaczynasz od danych klienta: imię i nazwisko, telefon, adres inwestycji. Jeśli klient jest firmą, dopisujesz NIP i dane do faktury. Klienci zapisują się na liście kontaktów, więc przy kolejnej wycenie dla tej samej osoby wybierasz ją jednym kliknięciem.

Twoje dane — nazwę firmy, NIP, numer konta, telefon i logo — ustawiasz raz w ustawieniach. Pojawiają się na każdej wycenie automatycznie.

Krok 2. Etapy prac, czyli sekcje

Dobra wycena budowlana nie jest jedną długą listą. W kreatorze dzielisz ją na sekcje: „Rozbiórka”, „Instalacje”, „Płytki”, „Biały montaż” albo po pomieszczeniach — „Łazienka”, „Kuchnia”, „Przedpokój”. Każda sekcja ma własną sumę, więc klient widzi, ile kosztuje który etap, a Ty łatwiej rozliczasz zaliczki.

Jeśli robota jest typowa, możesz zacząć od szablonu, np. „Łazienka 5 m² pod klucz” albo „Malowanie mieszkania 50 m²”. Szablon wstawia gotowe sekcje i pozycje — zostaje poprawić metry i stawki.

Krok 3. Pozycje i ilości

Pozycje wybierasz z katalogu około 50 typowych prac remontowych — od skucia płytek, przez gładź dwuwarstwową, po montaż stelaża WC — albo wpisujesz własne. Wyszukiwarka podpowiada po kilku literach, więc „hydro” od razu znajduje hydroizolację.

Przy każdej pozycji podajesz:

• jednostkę — m², mb, szt., rbh albo własną,
• ilość — z przecinkiem, tak jak mierzysz (np. 12,5),
• cenę jednostkową netto — domyślną z katalogu albo swoją.

Swoje stawki możesz nadpisać na stałe. Jeśli za układanie płytek bierzesz więcej niż wartość domyślna, ustawiasz to raz i kreator będzie ją podstawiał przy każdej wycenie.

Krok 4. VAT, rabat i warunki

Stawkę VAT ustawiasz przy każdej pozycji osobno: 8% przy remoncie mieszkania, 23% np. przy lokalu usługowym albo przy materiałach rozliczanych inaczej. Dokument sam rozbija sumy na stawki i pokazuje netto, VAT i brutto.

Na tym etapie możesz też dodać rabat (procentowy lub kwotowy), termin ważności oferty i warunki płatności, na przykład „zaliczka 30% przed rozpoczęciem prac”.

Krok 5. PDF albo link do akceptacji

Ostatni krok to wysłanie. Masz dwie drogi:

1. PDF z logo — pobierasz i wysyłasz mailem albo komunikatorem.
2. Link do wyceny — klient otwiera ofertę w przeglądarce, przegląda pozycje i klika „Akceptuję” albo odrzuca ją z komentarzem. Ty widzisz, czy i kiedy link został otwarty.

Link sprawdza się szczególnie wtedy, gdy klient porównuje kilka ofert — nie musisz dzwonić z pytaniem, czy PDF w ogóle doszedł.

Dla kogo jest taki kreator wyceny

Kreator wyceny budowlanej w Wycence jest zrobiony dla małych firm i jednoosobowych ekip: glazurników, malarzy, elektryków, hydraulików, ekip wykończeniowych. Sprawdzi się tam, gdzie liczy się szybka, czytelna oferta dla klienta prywatnego — a nie kosztorys inwestorski z normami KNR.

Jeśli chcesz najpierw zobaczyć efekt końcowy, otwórz przykładowy kosztorys. Jeśli wolisz zacząć od orientacyjnej kwoty, skorzystaj z kalkulatorów remontowych i przenieś wynik do wyceny.