Wycena remontu online — od oględzin do zaakceptowanej oferty

Klient zwykle zbiera dwie–trzy oferty i często wybiera tę, która przyszła pierwsza i jest najczytelniejsza. Wycena remontu online pozwala wysłać ofertę jeszcze tego samego dnia, a nie po tygodniu.

Za darmo w okresie beta — pierwsi użytkownicy dostaną specjalną cenę, gdy wejdzie płatna wersja.

Przykładowa wycena remontu łazienki przygotowana w Wycence: dane firmy i klienta, etapy prac z pozycjami, ilościami, stawką VAT oraz kwotami netto i brutto
Wycena w takiej postaci trafia do klienta. Firma i klient na zrzucie są przykładowi.

Ta strona jest dla wykonawców, którzy przygotowują wyceny dla klientów. Jeśli remontujesz własne mieszkanie i szukasz orientacyjnej kwoty, przejdź do kalkulatorów remontowych i cennika robocizny — tam policzysz widełki bez zakładania konta.

Dlaczego czas wysłania wyceny ma znaczenie

Klient, który dzwoni do trzech ekip, porównuje nie tylko ceny. Porównuje też, kto się odezwał, kto przyjechał na czas i czyja oferta była zrozumiała. Wycena wysłana tydzień po oględzinach często trafia do kogoś, kto już podpisał umowę z konkurencją.

Wycena remontu online skraca drogę od pomiaru do oferty: zamiast notatek, które wieczorem przepisujesz do arkusza, wpisujesz pozycje od razu w telefonie.

Wycena remontu krok po kroku podczas oględzin

Na miejscu

Przy oględzinach zbierasz to, czego potrzebujesz do pozycji:

  • powierzchnie — ściany, sufity i podłogi osobno, bo mają inne stawki,
  • długości — listwy, narożniki, parapety, bruzdy w metrach bieżących,
  • sztuki — punkty elektryczne i hydrauliczne, drzwi, grzejniki, biały montaż,
  • stan podłoża — czy trzeba skuwać, gruntować, wyrównywać, robić gładź.

Wpisujesz je od razu jako pozycje w odpowiednich sekcjach. Jeśli remont jest typowy, zaczynasz od szablonu, np. „Remont kuchni” — i tylko poprawiasz ilości.

Zaraz po wyjściu

W aucie przeglądasz wycenę na spokojnie: czy są pozycje pomocnicze (zabezpieczenie, wywóz gruzu, sprzątanie), czy stawki VAT są właściwe, czy ustawiłeś termin ważności oferty i warunki zaliczki. Zmiany zapisują się automatycznie.

Wysyłka

Masz dwie opcje: PDF z logo albo link do wyceny. Link wysyłasz SMS-em lub komunikatorem, a klient otwiera go na telefonie bez logowania.

Co klient widzi w wycenie online

Klient prywatny nie potrzebuje kosztorysu z normami. Potrzebuje odpowiedzi na trzy pytania: co zostanie zrobione, ile to kosztuje i kiedy płaci. Dlatego wycena w Wycence pokazuje:

  • etapy prac z sumą każdego z nich — łatwiej rozmawiać o zakresie, gdy klient widzi, że „Instalacje” to osobna kwota,
  • pozycje z ilością i jednostką — klient może sam sprawdzić, czy metraż się zgadza,
  • netto, VAT i brutto — bez przeliczania na kalkulatorze,
  • warunki płatności i termin ważności oferty.

Pod linkiem klient może zaakceptować wycenę albo ją odrzucić i dopisać komentarz. Ty widzisz, czy i kiedy otworzył ofertę.

Gdy klient porównuje kilka ofert

Klient z trzema ofertami w ręku porównuje zwykle sumę końcową, ale decyzję podejmuje po tym, która oferta jest jaśniejsza. Pomaga rozbicie na etapy (łatwiej zestawić „Instalacje” z „Instalacjami” konkurencji), jasne jednostki i wyraźna informacja, co nie jest wliczone — np. materiały, wywóz gruzu, sprzątanie. Te rzeczy wpisujesz jako pozycje albo w uwagach na dokumencie.

Wycena wstępna czy ostateczna

Czasem klient prosi o kwotę, zanim przyjedziesz — przysyła zdjęcia i wymiary. Wtedy warto wysłać wycenę wyraźnie opisaną jako wstępną. W uwagach na dokumencie dopisz, co może zmienić cenę: stan tynków, ukryte instalacje, krzywe ściany. Po oględzinach poprawiasz pozycje w tej samej wycenie, zamiast pisać nową od zera.

Zacznij od pierwszej wyceny

Logujesz się kontem Google albo linkiem na e-mail i od razu tworzysz wycenę — pustą albo z szablonu. Jak wygląda gotowy dokument, zobaczysz na przykładowym kosztorysie. W okresie beta korzystasz za darmo.

Najczęstsze pytania

Jestem inwestorem, nie wykonawcą. Czy mogę tu wycenić swój remont?

Do orientacyjnej kwoty najlepiej nadają się nasze kalkulatory remontowe i cennik robocizny. Wiążącą wycenę przygotuje wykonawca po oględzinach.

Czy da się wycenić remont bez oględzin, ze zdjęć?

Wstępnie tak, ale ze zdjęć trudno ocenić stan tynków, podłoża czy instalacji. Uczciwiej jest wysłać wycenę wstępną z zaznaczeniem, że ostateczna kwota zależy od oględzin.

Jak szybko klient może zaakceptować wycenę?

Od razu po otrzymaniu linku. Klient klika „Akceptuję” w przeglądarce, a Ty widzisz akceptację przy wycenie.

Co jeśli klient chce zmienić zakres?

Może odrzucić wycenę z komentarzem, np. „bez wymiany drzwi”. Poprawiasz pozycje w tej samej wycenie i wysyłasz ponownie.

Ile kosztuje przygotowanie wyceny w Wycence?

W okresie beta nic. Pierwsi użytkownicy dostaną specjalną cenę, gdy wejdzie płatna wersja.

Zobacz też