Program dla firmy remontowej: wyceny pod klucz z wieloma etapami

Firma remontowa wycenia inaczej niż jednoosobowy specjalista. Glazurnik ma kilkanaście pozycji, ekipa wykończeniowa — kilkadziesiąt, z kilku branż, często dla klienta, który porównuje trzy oferty i chce wiedzieć, za co dokładnie płaci. Program dla firmy remontowej musi więc przede wszystkim porządkować: etapy, pomieszczenia, stawki VAT i decyzję klienta.

Wiele sekcji zamiast jednej długiej listy

Kosztorys remontu mieszkania pod klucz w jednej tabeli jest dla klienta nieczytelny. W Wycence dzielisz go na sekcje, na przykład:

• po etapach: Rozbiórka → Elektryka i hydraulika → Ściany i sufity → Łazienka → Podłogi → Wykończenie,
• po pomieszczeniach: Łazienka, Kuchnia, Salon, Sypialnia, Przedpokój.

Każda sekcja ma własną sumę. Pozycje przestawiasz przeciąganiem, także między sekcjami, więc łatwo przebudować kosztorys, gdy klient zmienia zakres. Na start możesz użyć szablonu „Remont mieszkania 50 m² pod klucz” i dopasować go do konkretnego mieszkania.

Podział na etapy przydaje się też później — przy ustalaniu zaliczek i płatności etapami. Warunki płatności, np. „30% przed rozpoczęciem, reszta po odbiorze etapów”, wpisujesz w stopce dokumentu.

Pozycje z wielu branż w jednym katalogu

Katalog obejmuje około 50 typowych prac: rozbiórkę, tynki i gładzie, malowanie, podłogi, łazienkę, elektrykę, hydraulikę, stolarkę i zabudowy G-K. Do tego dopisujesz własne pozycje i ustawiasz swoje stawki — raz, dla całej firmy. Dzięki temu dwie wyceny podobnych mieszkań nie różnią się przypadkowo o kilkanaście procent, bo za każdym razem ktoś wpisał inną stawkę „z pamięci”.

Link do akceptacji zamiast „proszę potwierdzić mailem”

Gotową wycenę wysyłasz klientowi jako link — najczęściej przez WhatsApp albo SMS, bo tam i tak toczy się rozmowa. Klient otwiera wycenę na telefonie bez zakładania konta i:

• klika „Akceptuję”, podając imię i nazwisko,
• albo odrzuca ofertę i zostawia komentarz, np. „proszę bez wymiany drzwi”.

Ty widzisz, ile razy wycena była otwierana, kiedy pierwszy i ostatni raz, oraz decyzję klienta. Przy remoncie pod klucz to ważne: masz zapisane, jaki zakres i jaką kwotę klient zaakceptował, zanim zamówisz materiał i zarezerwujesz ekipę. To nie zastępuje umowy, ale porządkuje ustalenia.

Jeśli klient woli dokument, pobierasz PDF z logo i danymi firmy.

Klienci prywatni i firmowi, różne stawki VAT

Firma remontowa często obsługuje i mieszkania, i lokale usługowe. W Wycence stawkę VAT ustawiasz przy pozycji (0, 5, 8 lub 23%), a dokument rozbija sumy na stawki. Dla klienta firmowego dodajesz NIP i dane do faktury. Jaką stawkę zastosować w konkretnym zleceniu — w razie wątpliwości warto skonsultować się z księgową.

Do tego rabat procentowy lub kwotowy, termin ważności oferty oraz wersja dokumentu po angielsku i w euro dla klientów z zagranicy.

Porządek w wycenach

Lista wycen pokazuje status każdej z nich: szkic, wysłana, zaakceptowana, odrzucona. Klientów zapisujesz w kontaktach, więc przy kolejnym zleceniu dla tej samej osoby wybierasz ją z listy.

Czego Wycenka nie robi

Żeby uniknąć rozczarowań: Wycenka nie prowadzi harmonogramu robót, nie rozlicza czasu pracy ekipy, nie zarządza magazynem materiałów i nie ma jeszcze kont zespołowych z uprawnieniami. Nie służy też do kosztorysów KNR i przetargów. To narzędzie do jednego etapu: przygotować wycenę, wysłać ją i zebrać decyzję klienta.

Jak wygląda kosztorys z etapami, zobaczysz na przykładowym kosztorysie. Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku robocizny. W okresie beta korzystasz za darmo.